Nöbet planlaması,
kurallara uygun ve adil.
Rota4Med ekibinizin isteklerini toplar; kıdem, dinlenme ve izin kurallarına uyan üç liste seçeneğini saniyeler içinde hazırlar. Onayladığınız liste tüm ekibe anında ulaşır.
Aylık planlama dört adımda
Tablolar, mesaj grupları ve saatler süren hesaplamalar yerine tek bir sistem.
Ekibinizi kurun
Bölümünüzü seçin; alanlar, vardiyalar ve kişi sayıları hazır gelir. Ekibinizi bir bağlantıyla davet edin.
Yöneticiİstekleri toplayın
Ekip üyeleri çalışmak istedikleri, istemedikleri ve izinli oldukları günleri telefonlarından bildirir.
Tüm ekipÜç seçenek oluşturun
Rota4Med kurallarınıza uyan üç liste hazırlar: dengeli, isteklere öncelikli ve dinlenmeye öncelikli.
YöneticiSeçin ve yayınlayın
Gerekirse düzenleyin, ardından yayınlayın. Ekibe bildirim gider; nöbet değişimleri de sistem üzerinden yürür.
Tüm ekipİstekler birkaç dokunuşla
Tür seçilir, günler işaretlenir, gönderilir. Son gün yaklaştığında sistem hatırlatır.
- ✓Kişisel nöbet takvimi, aylık saat özetiyle takviminde, saat özetiyle
- ✓Nöbet değişimi: ekip arkadaşının kabulü ve yönetici onayıyla arkadaşına ve admine tek mesajla
- ✓Alan tercihi: tercih edilen alanlarda daha sık görev: "yeşilde daha çok çalışmak isterim"
Gerçek hastane kurallarına göre tasarlandı
Acil servisten kardiyolojiye, üniversite hastanesinden devlet hastanesine; her bölüm kendi kurallarını belirler.
Adil dağılım
Hafta sonları, bayramlar, gece nöbetleri ve nöbet türleri ekip içinde eşit dağıtılır; dağılım raporu her şeyi şeffaf biçimde gösterir.
Kesin kurallar
Nöbet ertesi dinlenme, izin günleri, kıdem ve yetkinlik şartları ile aylık üst sınır hiçbir zaman aşılmaz. Kişi yetersiz kaldığında karar yöneticiye aittir.
Nöbet değişimi
Karşılıklı değişim ya da devir; ekip arkadaşı kabul eder, yönetici onaylar. Kurallar yeniden denetlenir.
Özel günler ve istisnalar
Bayramda kapalı poliklinik, yoğun günlerde ek personel, son tarihten sonra tek kişiye istek açma.
Kıdem, yetkinlik, eşleşme
Kıdem grupları işe başlama tarihine göre kendiliğinden ilerler; yetkinlik gerektiren alanlar ve birlikte / ayrı çalışma tercihleri tanımlanabilir.
PDF ve Excel
Panoya asılabilir PDF, gün ve kişi bazında Excel, çalışma saati ve ek mesai özetleri.
Liste sorumluları için
- Kimin istek gönderdiği ve hangi günlerin sıkışık olduğu tek ekranda
- Liste öncesi denetim: kuralların kişi sayısıyla uyuşmadığı durumlar önceden bildirilir
- Birden fazla yönetici, alan bazında yetki ve değişiklik kaydı
- Saatler süren hazırlık birkaç dakikaya iner
Nöbet tutanlar için
- İstekler telefondan, son güne kadar değiştirilebilir
- Sıradaki nöbet, aylık çalışma saati ve ek mesai tek bakışta
- Ekip dışındaki çalışmalar kişisel takvime eklenebilir
- Hangi isteklerin karşılandığı açık ve şeffaf
Merak edilenler
Hangi bölümler için uygundur?
Tüm bölümler için. Acil servis, yoğun bakım, dahiliye, cerrahi branşlar, kadın doğum, radyoloji ve daha fazlası için 37 hazır şablon bulunur; alanlar, vardiyalar ve kurallar bölüme göre düzenlenebilir. Nöbet, icap ve gündüz mesaisi birlikte planlanır.
Kişi sayısı yetmediğinde ne olur?
Seçim yöneticiye aittir: yer boş bırakılır ve doldurabilecek kişiler önerilir ya da son çare olarak bir "çalışamaz" isteği esnetilir ve açıkça işaretlenir. İzin günleri ve dinlenme kuralları hiçbir durumda bozulmaz.
Veriler nerede saklanır, kimler görür?
Veriler Avrupa Birliği’nde (İrlanda), şifreli bağlantı ile saklanır. Kişinin isteklerini yalnızca kendisi ve ekibin yöneticileri görür; ekip arkadaşları yalnızca yayınlanan listeyi görür.
Uygulama indirmek gerekir mi?
Hayır, tarayıcı üzerinden çalışır ve telefonun ana ekranına eklenebilir. App Store ve Google Play sürümleri hazırlanmaktadır.
Bir sonraki nöbet listenizi Rota4Med ile hazırlayın
Ekibinizi kurun, davet bağlantısını paylaşın; istekler toplandığında liste birkaç dakika içinde hazır.
Kayıt ol